SmartBooking Ihrer Konferenzräume zu jeder Zeit

Mit der Business Edition von Scedule erleben Sie die Raumbuchung völlig neu. So sparen Sie sich die mühsame Suche nach einem freien Konferenzraum.

Raum sofort buchen

Sie treffen einen Kollegen auf dem Flur und entschließen sich spontan, ein wichtiges Thema zu besprechen. Sie können in so einer Situation von Raum zu Raum laufen und durch den Türspalt schauen. Oder Sie nutzen smartBooking von Scedule. In diesem Fall tippen Sie einfach auf „Raum buchen“ und filtern unter dem Reiter „Zeit festlegen“ die aktuell verfügbaren Räume heraus. Mobile Raumbuchung war nie sinnvoller.

Raum bereits vor der Terminfindung sicherstellen

Wenn Sie möchten, berücksichtigt Scedule die Verfügbarkeit bestimmter Räume auch schon während der Terminsuche. Sie brauchen nur den gewünschten Standort oder einzelne Räume auswählen, damit Scedule Ihnen nur die Termine vorschlägt, an denen diese auch verfügbar sind. Dabei richtet Scedule die Größe des Raums automatisch an der entsprechenden Teilnehmerzahl aus.

Raum nachträglich zum Termin hinzufügen

Oder möchten Sie einem bestehenden Termin in Ihrem Kalender noch einen Raum hinzufügen? Einfach auf „Raum buchen“ tippen, den Termin auswählen und sich für einen passenden Raum entscheiden. Alle Teilnehmer des Termins werden automatisch benachrichtigt.

 

In dieser Liste tauchen übrigens nur Termine aus Ihrem Office365 Kalender auf, und auch nur, wenn Sie Organisator des Termin sind. Andernfalls würde Office365 die Buchung des Raums aus Sicherheitsgründen verhindern.

Mandy Rebbelmund
mandy@scedule.com

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