Termine einfach machen.

Einen für alle sinnvollen Termin finden ist aufwendig. Denn die Präferenzen der Teilnehmer sind selten bekannt. Sind diese einmal mühsam organisiert scheitert es gerne am fehlenden Konferenzraum.

Unser smarter Algorithmus nimmt Ihnen die Arbeit ab. Mit künstlicher Intelligenz berücksichtigt er die Verfügbarkeiten selbst externer Geschäftspartner und bucht die benötigten Ressourcen gleich mit.

Sinnvolle Terminvorschläge
auf Knopfdruck.

Scedule liefert binnen Sekunden nicht nur Terminvorschläge, die bei jedem Teilnehmer in den Kalender passen, sondern auch in dessen ganz persönliche Planung.

Die Relevanz des Termins, Ihre individuelle Auslastung, Zeitzonen, … wir könnten hier alle Parameter unseres smarten Algorithmus beschreiben, aber erleben Sie ihn doch einfach in Aktion!

Externe Geschäftspartner
professionell einladen.

Scedule endet nicht an den Grenzen Ihrer Organisation. Denn der persönliche Kontakt entscheidet darüber ob Verfügbarkeiten abgeglichen werden. Das macht es ideal für den Einsatz in agilen Projekten.

Und selbst Kontakte die Scedule noch nicht kennen werden in Ihre Terminplanung einbezogen. Auf Basis der ermittelten Terminoptionen starten Sie mit nur einem Klick eine interaktive Umfrage.

Automatische Raumbuchung
integriert in Ihr Office 365.

Selbstverständlich berücksichtigt Scedule die Verfügbarkeit passender Räume, reserviert sie wenn ein Termin sich noch in der Abstimmung befindet, und bucht automatisch bei finaler Entscheidung.

Aber auch für bestehende Termine kann ein Raum hinzugebucht werden. Den Zeit- sowie Personenbedarf liest Scedule einfach aus dem Termin und informiert jeden Teilnehmer über die Raumänderung.

Ihre Verfügbarkeiten
treuhändisch verwahrt.

Scedule interessiert sich nicht für Ihre Termine. Diese verwalten Sie nach wie vor in Ihrem Kalender. Scedule interessiert sich für die freien Zeiten dazwischen und Ihre individuellen Präferenzen.

Statt also Kalender zu teilen, legt Scedule die Verfügbarkeiten der Teilnehmer übereinander und ermittelt sinnvolle Terminvorschläge. Rückschlüsse auf die Pläne des Einzelnen sind nicht möglich.

Virtuelle Teilnahme
verbindet die Zeitzonen.

Wenn ein Termin virtuell stattfinden soll, berücksichtigt Scedule die unterschiedlichen Zeitzonen der Teilnehmer. Die Terminvorschläge fallen dann vielleicht nicht mehr in Ihre Arbeitszeit, aber ganz bestimmt nicht in Ihre Schlafenszeit.

Shared Desks reservieren
abhängig vom Terminplan.

Flexible Arbeitsplätze brauchen ein System zu deren Verwaltung und Buchung. Eine Organisation wird jedoch nicht flexibler, wenn sie dafür „wieder“ ein neues Tool einführt.

Ihr Office 365 kann jede Art von Ressource verwalten. Alles was Sie brauchen ist eine einfache und zeitgemäße Möglichkeit, diese auch zu buchen. Scedule.