Effizientere Festlegung wichtiger Termine

Nehmen wir an, Sie als Projektverantwortlicher müssen einen wichtigen Termin anberaumen, der keinen Aufschub duldet. In solchen Fällen zählt somit doch vor allem Ihre eigene Verfügbarkeit, oder? Alle anderen mögen sich den Termin bitte einrichten!

Sie wissen es ebenso gut wie wir: in der Praxis kommen Sie mit dieser Einstellung nicht wirklich weiter. Wenn Sie den Termin also unbedingt auf nächsten Mittwoch um 10 Uhr legen möchten, dann geben Sie dieses Datum doch einfach mal unter dem Tab „Zeit festlegen“ ein. Scedule zeigt Ihnen nun, ob Ihre vertrauten Kontakte um diese Zeit direkt verfügbar sind, sich zumindest virtuell aus dem Home Office zuschalten könnten oder doch in einem anderen Termin gebunden sind.

 

 

Das Ergebnis dieser kurzen Abfrage erleichtert die Umsetzung Ihrer Terminplanung immens. So könnten Sie etwa, um den Terminkonflikts Ihres Gegenübers nicht gänzlich zu missachten, vorab eine kurze persönliche Anfrage senden.

Worin unterscheidet sich diese Funktion von der berühmten Balkensicht in Outlook?

Neben der Differenzierung zwischen örtlicher und virtueller Verfügbarkeit berücksichtigt Scedule alle Kalender eines Nutzers. Die Pflege privater Verpflichtungen im Firmenkalender – so denn überhaupt erlaubt – entfällt.

Mandy Rebbelmund
mandy@scedule.com

Kommentar absenden

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Digitalen Arbeitsplatz erfolgreich einführen und nutzen

Der ‚Digital Workplace‘ erweist sich in einer Zeit in der Arbeit orts- und zeitunabhängig wird, als zentraler Bestandteil einer mobilen…

Vereinbare Termine nicht nur - Organisiere sie auch

Interaktion schafft Wert, daher muss die Planung und Organisation von Terminen einfach sein. Aber sie ist es nicht. Es ist…

Zusammenarbeit in unserer flexiblen Arbeitswelt

Wie soll Zusammenarbeit in unserer flexiblen Arbeitswelt noch koordiniert werden? Tools und Systeme werden der Flexibilität nicht gerecht. Für Mitarbeiter…

Einblicke in Verfügbarkeiten war gestern

Ihre Privatsphäre ist unsere Priorität! Dazu gehört vor allem, dass der Einblick Fremder in Ihre Verfügbarkeiten ausgeschlossen ist. Zunächst listet…

Effizientere Festlegung wichtiger Termine

Nehmen wir an, Sie als Projektverantwortlicher müssen einen wichtigen Termin anberaumen, der keinen Aufschub duldet. In solchen Fällen zählt somit…

SmartBooking Ihrer Konferenzräume zu jeder Zeit

Mit der Business Edition von Scedule erleben Sie die Raumbuchung völlig neu. So sparen Sie sich die mühsame Suche nach…