Termine entsprechend Ihren Prioritäten planen

Was bewirken eigentlich die beiden Optionen oberhalb der Terminvorschläge?

 

Der Prioritätsschalter

Der Prioritätsschalter links liefert Terminvorschläge, welche u.a. die Auslastung der Teilnehmer unterschiedlich berücksichtigen. Nehmen wir an, Ihr gewünschtes Meeting ist sehr dringend. In diesem Fall kommen auch Termine an stark gebuchten Tagen in Frage. Wenn Ihr Termin weniger dringlich ist, dann würden Sie ihn sicher lieber dann machen, wenn Sie nicht ohnehin schon sehr viel zu tun haben. Neben der Auslastung bewertet Scedule weitere Faktoren anders, wie z.B. den notwendigen Abstand zwischen zwei Terminen.

 

Der Berücksichtigungsschalter

Und was können Sie tun, wenn selbst bei einem dringenden Meeting der nächste Termin erst in Wochen möglich scheint? In diesem Fall stellen Sie den rechten „Berücksichtige-„Schalter einfach auf „MICH“ und ignorieren damit die Verfügbarkeit aller anderen Teilnehmer. Wir nennen ihn daher auch den Boss-Modus. Mit ihm zeigt Scedule all die Termine an, die nur bei Ihnen passen. Wenn Sie die Einladung dann verschicken, sollten Sie vielleicht wirklich in der Boss-Rolle stecken, um den Termin dann auch durchzuboxen. Ansonsten empfehlen wir eher die smartPoll – für eine intelligente Terminplanung, die die Verfügbarkeiten aller Teilnehmer berücksichtigt.

 

Mandy Rebbelmund
mandy@scedule.com

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